我院普通专升本新生录取通知书预计7月中下旬发放，相关事宜敬请关注我院招生信息网。现将调档、党团组织关系转移工作通知如下：

一、档案转递

1.档案学生自带。建议学生自带档案，请确保档案密封完好（贴密封条），加盖公章。对未贴密封条、未加盖原档案管理单位公章或已拆封的，学院一律拒收。若因个人原因导档案不能到达学院，由学生本人负责。

2.档案EMS快递邮寄。档案应通过中国邮政特快专递方式邮寄到我院，学院不接收其他方式邮寄的档案，如因此造成档案遗失，由学生本人负责。邮寄单请注明档案人员姓名，务必按照档案邮寄地址寄递，并及时查询跟踪档案投递情况

3.档案接收信息。

①档案邮寄地址：湖北省武汉市洪山区狮子山街南李路28-1号南教学区（900套）行政楼6203招生办公室；

②联系单位：湖北工业大学工程技术学院招生办公室

③邮政编码：430068

④联系人:彭老师 联系电话:027-59751234

二、党团组织关系转移

1.党组织关系转接。省内新生党员应在全国党员管理信息系统中发起转接，抬头单位填写“中共湖北工业大学工程技术学院委员会”，所去单位填写“中共湖北工业大学工程技术学院XX系总支部委员会”；省外新生党员应提前到县级及以上党组织开具纸质组织关系介绍信用于转接党组织关系，抬头单位填写“中共湖北省委教育工作委员会组织处”，所去单位填写“中共湖北工业大学工程技术学院委员会”。

2.团组织关系转接。共青团员应完成线下与线上转接，线上应通过智慧团建系统完成转接，转入单位为“湖北工业大学工程技术学院XX系别XX专业2025级XX班团支部”，具体系部、班级可在学院官方网站查询。若遗忘密码，请找本级或直属上级团支部管理员生成密码重置码，线下应携带团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接信等材料，其中团员档案（入团志愿书）为共青团员身份唯一证明，若有遗失，请在就读专科院校相关部门出示其团员身份证明。

招生与就业指导中心

2025年5月28日